部屋を作成すると、その部屋を作成した人（部屋管理者）はまず、自事業所の帳票共有設定のみを行うことが出来ます。
その後、別事業所の参加者を追加した際には、その追加された事業所の参加者が、コミュニティの中にある【帳票共有設定】ボタンより自身の事業所の訪問介護記録を公開するための設定を行ってください。
新たに部屋へ招待された参加者が、自身のIDでコミュニティに入り、帳票共有設定画面で「訪問介護実施記録」の共有設定をしてください。
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